En trámites legales, bancarios o corporativos, es común que te pidan copias certificadas o documentos cotejados. El cotejo ante notario permite acreditar que una copia coincide fielmente con un original, lo que facilita entregas a instituciones sin exponer documentos únicos o sensibles.

Para qué sirve el cotejo y cómo se realiza

Qué es el cotejo. Es la comparación que realiza el notario entre un documento original y su copia, para dejar constancia de que la copia es fiel al original presentado. El resultado suele materializarse en una certificación o razón notarial, según el caso.

Cuándo se solicita. Se usa con frecuencia en: expedientes de crédito, trámites ante autoridades, procesos corporativos (asambleas, poderes), arrendamientos, escolaridad, y cualquier situación donde una institución requiera respaldo documental sin quedarse con el original.

Qué aporta. Aporta confianza y reduce riesgos de alteración, porque un tercero puede apoyarse en la fe pública de que el documento cotejado corresponde al original. También ordena expedientes, ya que permite integrar copias con valor probatorio sin perder control del documento fuente.

Recomendaciones prácticas. Presenta originales íntegros y legibles, confirma que las copias incluyan todas las hojas y anexos, y verifica que los datos relevantes estén completos. En documentos con firmas, sellos o hologramas, la calidad de reproducción es clave para que el expediente sea útil.